如何做一个漂亮的PPT

如何做一个漂亮的PPT

幻灯片越来越成为我们工作和生活中的一部分。从公司的会议室到大学的教室,几乎随处都可以看到在幻灯片前侃侃而谈的演讲人。

一个完美的呈现和演示,是从听众的角度去思考和设计幻灯片演示,让幻灯片演示更容易理解 、更互动、更具吸引力,让那些不了解我们的人,通过呈现发现我们观点的价值,感知我们思考的严谨,认同我们的行动策略。

那么我们需要从哪里入手突破我们的设计,如何去设计一个漂亮的幻灯片?

如何做一个漂亮的PPT

接下来将从构思、排版、色彩、图像 、图形等方面与你一起分享:

1. 一切从构思开始

在准备制作PPT时,切记要离开电脑。

准备好你的纸笔和白板; 进入到“构思模拟化”,因为在设计前期用笔在纸上“模拟”出构思的做法更好,那样思路会更清晰。

数字科技虽然强大,但还比不上纸笔那般方便和快捷,也无法像在大白板上那样随意添加或删除想法。

2.让版式悦目

排版和格式必须使我们的信息变得更加清楚,而不应让观众在字形上花大力气去揣测其含义。因为我们制作幻灯片的目标是呈现内容以及让观众聆听 。

说到版式设计,有时候我们不能忘记一些基础原则,那就是四大排版原则,包括:对齐、亲密性、对比、重复。这4个原则是可以打破的,但绝对不可以被忽视,打破规则之前你必须知道规则是什么 。

设计四原则:

接下来,让我们来逐一分析这四大基础排版原则。

★1)对齐:

A.) 左对齐:

B.) 中对齐:

C.) 右对齐:

★2)亲密性 / 聚拢:

相关的东西尽量在一起,无关的东西尽量分开。

★3)对比:

对比制造重点


★4)重复 / 统一:

一致的风格、一致的排版、一致的字体、一致的配色

3.让色彩传情

颜色是刺激视觉的强有力手段之一。能被用来吸引注意、指引目光、分类汇总、形成整体、激发情感或营造气氛。

A):颜色的简单组合:同类色、类似色、互补色

https://color.adobe.com/zh/create/color-wheel/

B)选择图片中的颜色

如果你需要制作公司的报告,你可以上传你公司的LOGO----传图识色; 就会有配色方案出来;相当方便。

http://www.58pic.com/peise/

4.用图片叙事

如何做一个漂亮的PPT

图片拥有一种独特的力量,不只是传递信息,也能围绕信息建立团结和共识......,所以说图片可以传递比文字更强大、更有影响力的信息。

分享几个图片网站:

A)花瓣网:

花瓣网, 设计师寻找灵感的天堂!图片素材领导者,帮你采集,发现网络上你喜欢的事物.你可以用它收集灵感,保存有用的素材,计划旅行,晒晒自己想要的东西.

B)PIXABAY

支持中英文搜索

这里大约有1090000张无版权限制的高清图片(矢量图、源文件),只需简单注册就可以无限使用,无版权限制,说明你可以将图片运用到任何场景(包括商业用途)而无须注明出处!

C)PEXELS

仅支持英文搜索

5.使数据简化

在你决定把数据材料搬上荧幕前,你要明确它的目的。真有必要让观众看到绝对精确的数字,还是你只是想表示变化的趋势和一些普通关系?

不同的数据材料和目的要求采用不同的表现形式:

●当你想让观众记住某些数字,表格是不错的选择;

●柱形图常用来做复杂的比较;

●线形图多用来显示趋势;

●饼图适用于做比较,至少比较的数据个数较少。

在PPT中插入自带的数据图表往往不能满足日常工作中个性化的需要,因此我们需要对数据图表进行美化。

第一步:脱光

第二步:变色

第三步:美化

通过Ctrl+C,Ctrl+V; 如果你会这两个快捷键,你的图表就比别人专业10倍?100倍?

6.设计能力弱,如何提高?

A.) 多看:

浏览是无时无刻的,真正爱好设计的人,无时无刻不在浏览各种国际大师的作品、各种设计平台以及所见即所得的画面....这么多画面肯定会存在一些让人赏民悦目的元素......这些都是可以用相机或者手绘记录下来的,处处留心皆知也!

https://uiiiuiii.com/inspiration

https://dribbble.com/

B)收集:

信息看到了然后如何处理呢?我们要学会收集和整理信息,这个环节决定了你以后寻找已知信息的效率。

C) 整理消化:

如何做一个漂亮的PPT

想要的信息都被摆好了,也看过了,这些信息就属于你了吗?显然没有,我们需要对已有信息进行消化,包括构图、排版、色彩、光影几个维度分析一下,他们为什么要这样设计?都用了些什么方法?所以要把别人的东西提练转化成自己的东西。

D)多动手尝试:

不要以为看完了就是属于你了,如果你不动手尝试,永远不知道里面的奥妙。动手尝试之后,你会发现原来也不过如此。

所以说,想要做好一个漂亮的PPT,唯有不断地学习才能提高自身的审美及设计水平。祝你的PPT越来越牛逼!

PPT可以说是职场中最具性价比的投资技能。见效快,影响远!所以,学会PPT,下一个晋升的,就是你!

谢邀,干货分享,绝不私藏~

作为一个13年的PPT老司机,这个问题我比较有发言权。人靠衣裳马靠鞍,PPT做得漂亮,不仅可以快速吸引眼球,提高观众的注意力,更重要的是,一个思路清晰、图文精美的PPT,容易内容表达得更清楚明白,更容易获得回应!

核心观点:

一个好的PPT,至少需要具备4个1:

  • 1个好工具

  • 1套好模板

  • 1个好故事

  • 1套好素材

1个好工具

就Office而言,版本越高,功能越强大,比如Office365中有个平滑切换功能,不需要懂编程、点几下鼠标就可以轻松实现简单的动漫效果,另外,该版本还增加了3D模型、海量免费矢量图,高大上的SmartArt等功能。

平滑切换效果图如下:

1套好模板

模板除了提供统一的字体、背景、颜色、LOGO、项目编号、图文框位置等功能外,一套好的模板,至少包括以下内容:

(1)封面/首页

封面就是门面工作,就好比逛商场时的门头广告,或者公司前台的花瓶美女。

(2)目录

模板应提供几套不同风格的目录供选择,目录的作用其实是最粗的内容导航

(3)内容风格

内容风格包括排版、字体、颜色、图文框风格、对齐风格等。

(4)逻辑结构

逻辑结构包括列表(并列)、流程、循环、树形(层次结构)、关系矩阵等

1个好故事

PPT就是在讲故事,无论是求职简历、产品介绍,还是技术方案、营销策划,核心都是在讲故事,都是靠一条故事线来吸引观众,靠悬疑、靠前后关联等集中他们的注意力,从而让观众全程听完你的演讲,并作出回应,比如获得升值加薪奖励,比如获得中标机会等。

1套好素材

有了模板、有了故事,还需要好的素材来展示,素材包括图库、图标、逻辑图等,比如

模板、配色、逻辑关系、素材等,都需要靠日常积累,当然,我分享了73个这方面的大礼包,你可以关注后从我的文章、问答里获取下载地址,你几分钟的下载,将完成我几年的积累 ~

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