一般文档的字体格式
公文的格式要求
标题、正文、版记。
标题:二号方正大标宋(党口公文),二号方正小标宋(政口公文)
正文:三号仿宋字,一级标题三号黑体字、二级标题三号楷体字、三级标题仿宋字可加粗。
行间距:设定页面上37mm,下35mm,左28mm,右26mm,每页22行,每行28字,行间距28磅(word),如用a3纸四面打印,设左27mm,右27mm。
文章的大标题:宋体、二号、加粗、居中。
文章的一号标题:黑体、三号、空两个字,即“一、”
文章的二号标题:仿宋、三号、加粗、空两个字,即“(一)”,标题后无任何符号。
文章的三号标题:仿宋、三号,阿拉伯数“1”,后加小黑点“.”,即“1.”。
文章的落款:正文结束后,敲四个回车,落款内容居右。
word写信的字体与格式
在Word中写信时,一般使用小四号宋体作为正文字体,标题则使用3号宋体。在格式方面,每面排22行,每行排28个字,标题下空一行,每自然段左空2字符,回行顶格。年份不回行。若结构层次多,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。若结构层次少,则第一层为“一”,第二层为“1.”。
在Word中写信时,还需要注意以下事项:
1. 开头称呼:顶格写,后面加冒号。根据写信人和收信人的关系要写上适当的称呼,还可以加上一定的修饰词。
2. 问候语:写在称呼下一行,前面空两格,自成一段。常见的问候语有“您好!”、“近来一切可好?”等。
3. 正文:这是书信的主要部分,写信人要把自己的目的详细写出,要有真情实感,注意层次,详略得当。最好是一件事一个段落,不要混为一谈。
4. 祝颂语:一般有两种写法,一种是空两格写“此致”,下一行顶格写“敬礼”。第二种是空两格写“敬祝”、“祝你”,再空两格写“健康”、“安好”等。
5. 署名:一般在书信最后一行,正文结尾右方空半行的位置,署上写信人的名字。若是亲属,可加上自己的称呼,如孙子、儿子等,后面写名字。若是写给组织,需要写上名和姓。
6. 日期:一般写在署名正下方,需要写明年月日,以备收信人日后查阅。