WORD常用使用技巧
一、批量更改标题格式
将重复的操作批量化完成,使操作更加简便是比较高效的操作。例如,要把设置过样式的标题进行改动时,只需要改动其中一个就可以了,剩下的,可以让 Word 自动帮你完成。
二、长表格排版一页纸
在打印表格的时候,发现表格太“瘦”,直接打印出来的话,太浪费纸张了。要是用Excel处理的话,又太麻烦了。把表格复制到word来处理就比较简单了,点3下鼠标就能轻松搞定了。
三、文本转表格
说到处理文本,很多人低估了word的能力,在某些方面,它比Excel要强大多了。把文本转换成表格其实不用自己制作表格再把文本剪切过去,鼠标点几下就能搞定了。
四、自动设置多级编号
在撰写比较长的文件或论文的时候,必须有章节结构,章节结构中必须有多级编号。如果平时你的编号都是直接用手打的话,遇到长的文件,估计手都要抽筋了。其实,不用“自残”的,要设置多级编号只需要点几下鼠标就可以搞定啦。
word高级命令
打开文档,点击窗口左上端的logol图形按钮,点击打开的word菜单最下端的“word选项”命令按钮,在随后弹出的对话框里,你可以在左侧的导航条里找到“高级”选项。
01 万能的F4键
F4 键的功能是重复上一步操作,这意味着,你上一步做完什么操作,按F4键,它会自动帮你再来一次。经常留意Zimri公众号的朋友们,对这个按键一定不陌生。
比如,合并单元格,你再也不用反复去点合并按钮:
对了,有些键盘(特别是笔记本的)需要同时按 Fn 键才会生效。
02 想看哪里点哪里
论文、书稿、标书等等大型文档,最烦的就是,有时候需要在不同的章节之间来回跳转。
如果你的文档是套用了标题样式,或者设置了大纲级别的,就可以开启【导航窗格】(低版本叫文档结构图)。
然后你就可以,想看哪里点哪里:
03 批量更新标题格式
无论哪一个软件,高效操作的秘诀都在于,将重复的操作批量化完成。Word里也有很多这样的功能。
比如,样式。设置过样式的标题,当你想要修改格式时,只需要修改其中一个就够了,其他的,可以让Word自动帮你完成:
04 自动设置多级编号
写论文等长文当,怎么少得了章节结构,有章节结构怎么少得了多级编号?别告诉我说,你的编号都是手打的……
当你把多级列表关联到标题后,要给标题添加多级编号,只需要轻轻点击:
05 一键将文本转表格
在处理文本上,Word 的能力其实被严重低估了。有些时候,它比 Excel 还强大。谁让Word的看家本领就是文本处理呢。
比如,把逗号分隔的长串文字转化成5列的表格,只需要这样点几下:
以后可别傻傻地复制粘贴哦。
06 细长表格分栏排
有一位朋友,想将长长的表格内容打印出来,但是这个表格太“瘦”,直接打印有点浪费纸,怎么办?
如果是在Excel里处理,其实挺麻烦。但是复制到Word里,就是点击3下鼠标的事:
这就是 Word 的分栏,被很多人忽略的一个强大技能,特别省纸!
07 一键将文本分两边
有些人知道分栏,可是很多时候想不到用它。其实是对它不够熟悉。
很多朋友问过,怎么让一页文字中,其中一部分开两栏排布,剩下的还是按原来的版面排版呢?
真相是,你要先选中想要分栏的部分,然后再分。