在现代社会，传真机已经逐渐被电子邮件和其他即时通讯工具所取代，在某些情况下，传真仍然是企业或个人之间沟通的重要方式，幸运的是，现在我们可以利用电脑来收发传真，既方便又环保，以下是如何在电脑上收发传真的详细步骤。
1、选择在线传真服务提供商
要使用电脑收发传真，首先需要选择一个可靠的在线传真服务提供商，市场上有许多这样的服务供您选择，如 eFax、FaxZero、MyFax 等，在选择服务提供商时，请务必比较他们的价格、功能和客户评价，以便找到最适合您需求的服务。
2、注册账户并设置传真号码
在选择了在线传真服务提供商之后，您需要注册一个账户，通常，您需要提供一些基本信息，如姓名、电子邮件地址和密码，注册成功后，服务提供商会为您分配一个传真号码，这个号码将作为您收发传真的唯一标识。
3、安装必要的软件或应用程序
某些在线传真服务提供商可能需要您安装特定的软件或应用程序，请按照服务提供商的说明进行安装，有些服务提供商还提供了适用于智能手机和平板电脑的应用程序，方便您在移动设备上收发传真。
4、准备要发送的传真文件
在电脑上准备好您要发送的文件，这些文件可以是 Word 文档、PDF、图片等格式，确保文件清晰且无误，以便接收方能够轻松阅读。
5、发送传真
登录到您的在线传真服务账户，选择“发送传真”功能，在相应的栏目中输入接收方的传真号码，并附上您要发送的文件，您还可以添加封面信，注明传真的主题和发送方信息，确认无误后，点击“发送”按钮，传真将通过互联网发送到对方传真机。
6、接收传真
当您收到传真时，在线传真服务提供商会将传真文件发送到您注册时提供的电子邮件地址，您可以直接在电子邮件中查看或下载传真文件，有些服务提供商还允许您在电脑上直接查看传真，无需下载。
通过以上步骤，您可以方便地在电脑上收发传真，节省时间和纸张，提高工作效率，请注意，在使用在线传真服务时，务必确保您的个人信息和文件安全，避免泄露敏感数据。