Excel表格怎么刚好适合打印纸张

Excel表格怎么刚好适合打印纸张

excel表格怎么一页 一页打的方法步骤如下:

01.调整列宽

首先我们打开Excel表格，点击【页面布局】-【打印区域】，表格里面会出现一个虚线。这个虚线表示两页之间的间隔，每一页的打印内容，都在虚线的左边。

接下来我们需要调整表格，将所有的数据，都移到这个虚线的左边，调整列宽就可以了，然后按下【Ctrl+P】进入打印预览，可以看到所有的数据都打印在一页了。

02.窄的页边距

如果单元格过长，调整列宽会导致数据被覆盖，打印出来也就看不见了。我们可以点击【页边距】-【窄】，这样虚线就跑到右边去了，选择打印预览，可以发现表格两边的距离变短了。

03.调整纸张方向

一般都是默认纵向打印的，如果表格太长，我们也可以选择横向打印，点击【纸张方向】-【横向】，把纸张调整成横向之后，所有的数据就可以打印在一页了。

这个时候如果想让页面居中的话，可以点击底部的【页面设置】，然后在小窗口中点击【页边距】，勾选【水平】居中方式，进行居中打印。

04.打印在一页纸上

有的时候必须要纵向打印，即使页边距调整到最窄，也不能完整的打印，那么我们可以将宽度设置为1页，缩放比例自动变为89%，在打印预览的时候，表格会进行强制性的缩放。

Excel批量打印

我们都知道，打印任何文件都需要是PDF格式，如果你手中有大量的Excel文件需要打印，还在一个个打开Excel表格，再选择打印就太麻烦了。

通常办公大神都会先用迅捷PDF转换器，将所有的Excel文件，一键批量转换成PDF格式，最后连接打印机就能直接打印了。

excel表太长怎么打印预览内设置

方法/步骤

1打开数据表格，内容过多，打印预览显示打印范围超出一张纸

2方法一：手动调整表格列宽，将Excel表格打印区域调整到虚线以内，即可打印到一页纸

3方法二：在页面布局当中选择页边距，将左右页边距调整为最小间距，即可将表格调整到一页当中

4方法三：将打印的纸张方向由横向调整为纵向

5方法四：如果以上方法都无效，则可以在页面布局下方选择“打印缩放”，选择“将内容缩放至一页”，可根据自己的需要进行缩放比列调整

6随后点击左上角的文件，选择打印预览，既可以看到打印在同一页上的效果